ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ของ บริษัทไอเจนโก้ จำกัด ได้รับรางวัล The Winner ในงาน OIIO2019

บทสรุปผู้บริหาร 

     การดำเนินธุรกิจในปัจจุบันมีการแข่งขันสูง การสร้างผลกำไรในปัจจุบันไม่เพียงแต่การเพิ่มยอดขาย หากองค์กรใดสามารถวางกลยุทธ์ที่สร้างความได้เปรียบในการแข่งขันด้วยการที่มีต้นทุนต่ำกว่าคู่แข่งขัน (Cost Leadership) องค์กรนั้นจึงจะสามารถเติบโตได้อย่างยั่งยืน  ดังนั้นองค์กรจึงจำเป็นที่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลง (Change) เพื่อให้สามารถแข่งขันในธุรกิจได้ การบริหารจัดการด้วยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้นั้น จะช่วยลดต้นทุนและทำให้เกิดความถูกต้อง รวดเร็วในการปฏิบัติงาน การเก็บรวมรวบข้อมูลสารสนเทศอย่างเป็นระบบยังจะช่วยให้ผู้บริหารมีข้อมูลสารสนเทศที่นำมาใช้ในการตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว รวมทั้งสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับบุคลากรได้  

ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์อัจฉริยะ
(Human Resource  artificial intelligence)

      ระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์อัจฉริยะ(Human Resource artificial intelligence)HRIS (Human Resource Information System) หรือ HRMS (Human Resource Management System) เป็นระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ หรือ ระบบบริหารงานบุคคล ที่สามารถทำงานด้วยเว็บเทคโนโลยี (Web-Based Technology) บนเครือข่ายอินทราเน็ตหรืออินเตอร์เน็ต (Intranet / Internet) สามารถใช้ได้กับฐานข้อมูลชนิด (RDBMS) (Relational Database Management System) มีความยืดหยุ่นสูง เช่น โอลาเคิล (Oracle) สามารถทำงานเว็บบราวเซอร์ (Browser) บนเครื่องพีซี (PC) แล็ปท็อป (Laptop) และอุปกรณ์สมาร์ทโฟน (Smart Phone) ระบบถูกออกแบบให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานเข้าสู่ระบบพร้อม ๆ กันได้ (Concurrence Control) มีระบบรักษาความปลอดภัยและวิธีการปกป้องข้อมูลที่รับเข้า-ส่งออกด้วยเอสเอสแอล (SSL: Secure Sockets Layer) รองรับการเข้าถึงการใช้บริการของระบบทั้งหมดได้ด้วยการพิสูจน์ตัวตนเพียงครั้งเดียว (Single Sign-on) โดยการเชื่อมโยงกับระบบเอดี (AD: Active Directory) ระบบมีรูปแบบที่ใช้งานง่าย มีความยืดหยุ่นสูง รองรับข้อมูลปริมาณมาก และสามารถขยายขีดความสามารถในอนาคตได้ ระบบไอฮิวริช ประกอบไปด้วยระบบหลักและระบบย่อยต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

1. ระบบให้บริการข้อมูลสารสนเทศ (EIS: Executive Information System)

1.หน้าหลัก (HOME) แสดงข้อมูลโครงสร้างองค์กร ทำเนียบผู้บริหาร ทำเนียบบุคลากรข่าวสารประชาสัมพันธ์ 

2.บริการตนเอง (e-Service) บุคลากรสามารถเข้าใช้งานและบริการตนเองได้ (ESS : Employee Self Service & MSS: Manager Self Service) โดยหน้าจอการทำงานจะถูกปรับขนาดให้เหมาะสม (Auto Responsive)ต่ออุปกรณ์ที่ใช้เข้าระบบ เช่น SMART Phone, Tablet, Note Book, PC เป็นต้น

3.ข้อมูลสถิติ (e-MIS ) มี Dashboard แสดงสถิติที่สำคัญในรูปแบบกราฟและตาราง เช่น Retention Rate, Turnover Rate, Vacancy Rate, Compensation Indicator, Overtime Rate, Absent Rate,Training Service,KPI Result เป็นต้น

4.ข้อมูลสำหรับการอนุมัติและติดตามเอกสาร (e-Workflow) พร้อมระบบการแจ้งเตือน (Alert / Notification) แสดงรายการที่รออนุมัติ

5.กระดานข่าว (e-Webboard) สามารถประยุกต์เป็นส่วนหนึ่งของระบบ KM : Knowledge Management และสร้างชุมชนนักปฏิบัติได้ (CoPs)

2. ระบบบริหารงานบุคคล (HRM) ประกอบด้วย

1. ระบบทะเบียนประวัติ (Employee Profile)

2. ระบบบริหารอัตรากำลัง (Manpower Management)

3. ระบบสรรหาทั้งภายในและภายนอก บรรจุ แต่งตั้ง (Recruitment)

4. ระบบการลงเวลา (Time Attendance)

5. ระบบบริหารเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll & Compensation)

6. ระบบสวัสดิการ (Welfare)

7. ระบบงานด้านสุขภาพและความปลอดภัย (Health & Safety) เช่น ระบบเบิกค่ารักษาพยาบาล (รองรับการเบิกจ่ายตามเกณฑ์ของกรมบัญชีกลาง)

8. ระบบระเบียบวินัย (Discipline)

9. ระบบพ้นหน้าที่ (Resign & Retirement)

3. ระบบพัฒนาบุคลากร (HRD) ประกอบด้วย

1. ระบบฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร (Training / IDP : Individual Development Plan / Talent Management)

2. ระบบประเมินและวัดผล KPI (Key Performance Indicator)

3. ระบบประเมินศักยภาพและพฤติกรรม (Competencies Evaluation)

4. ระบบพัฒนาองค์กร (OD: Organization Development) ประกอบด้วย

1. ระบบบันทึกผังโครงสร้างองค์กร (Organization Structure)

2. ระบบบันทึกข้อมูลตำแหน่ง (Positions)

3. ระบบบันทึกลักษณะงาน หน้าที่และความรับผิดชอบ (Job Description)

4. ระบบบันทึกข้อมูลพื้นฐานเชิงนโยบาย (Policy)

5. ระบบจัดการความรู้ (KM: Knowledge Management) 

ทวีวัตร์  ทรรศนะประทีป (Managing Director)

ข้อมูลเพิ่มเติม

ดาวน์โหลดคุณสมบัติระบบ

สอบถามเพิ่มเติม/ สาธิตโปรแกรม  ติดต่อคุณทวีวัตร์  ทรรศนะประทีป 081-752-9549